Na czym polega outsourcing pracowniczy?

W przypadku usługi leasingu/outsourcingu pracowniczego przedmiotem umowy nie jest Pracownik, lecz usługa – wykonywana przez tegoż Pracownika. Koszt takiej usługi można zaliczyć do kosztów prowadzenia działalności firmy.

Świadczona przez nas usługa wynajmu personelu jest zawsze na najwyższym poziomie, ponieważ proponujemy Państwa firmie naszych wypróbowanych i najlepszych Zleceniobiorców. Cała odpowiedzialność za wykonanie określonego zlecenia spoczywa na nas.

Leasing pracowniczy stanowi optymalne rozwiązanie m.in. dla przedsiębiorców planujących realizację doraźnych przedsięwzięć, wymagających dużego nakładu pracy, w krótkim okresie czasu. Wariant ten sprawdza się znakomicie m.in. w przypadku pracy tymczasowej. Pozwala szybko zaangażować personel wtedy, gdy dany termin tego wymaga. Usługa ta wykorzystywana jest również w razie konieczności tymczasowego zastępowania pracowników, którzy korzystają np. ze zwolnień lekarskich, a także gdy rozwój firmy wymaga kolejnych osób, natomiast ich zatrudnienie wiązałoby się z przekroczeniem ustawowych limitów (np. składki na fundusz socjalny, PFRON itp.).

Czym jest outsourcing pracowniczy?

Outsourcing pracowniczy to określenie pochodzące z języka angielskiego - skrót terminu outside-resurce-using. Po prostu ze struktury swojej firmy wydzielasz określone funkcje, zadania i przekazujesz je do realizacji firmie zewnętrznej, czyli nam. Właściwie bardziej prawidłowe jest tu określenie outsourcing usług, a nie outsourcing pracowniczy. Dlaczego? Ponieważ przedmiotem umowy między firmami jest usługa, którą wykonują pracownicy (nie zaś oni sami).

Usługi outsourcingu -na jakiej zasadzie funkcjonują?

Outsourcingiem pracowniczym nazywamy takie działanie, kiedy przekazujesz część określonych funkcji przedsiębiorstwa do realizacji innej firmie. Owa firma zewnętrzna wspiera Cię w obrębie usług wewnętrznych (wspomniane kadry, płace, administracja) jak i zewnętrznych (usług, których adresatami są klienci). Pamiętaj jednak, że w outsourcingu rozliczasz się za efekt wykonania konkretnych zadań i czynności. Kontrola nad ich przebiegiem należy jednak do firmy zewnętrznej (bo to jej pracownicy ją wykonują).

Outsourcing pracowników - kwestie prawne

Określenia outsourcing i leasing pracowniczy bywają używane zamiennie. Warto wiedzieć jednak, że jeśli chodzi ten drugi znaczenie ma czas, w którym pracownik wykonuje pracę tymczasową. Leasing pracowniczy jest uregulowany prawnie (pracownik nie może być zatrudniony na okres dłuższy niż 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy). Kiedy mowa o outsourcingu, brak jest regulacji czasu pracy tymczasowej.

Znajduje tu natomiast zastosowanie art. 1 ustawy z dnia 9 lipca 2003 roku. Mówi on o tym, że forma pracy tymczasowej podejmowana jest przez agencję pracy na rzecz pracodawcy-użytkownika, który zleca pracownikowi konkretne zadania.

Czy outsourcing pracowniczy to rozwiązanie dla Ciebie?

Jeśli poszukujesz pracowników tymczasowych, zwróć się do naszej agencji pracy. Co dla ciebie zrobimy?

przeprowadzimy proces rekrutacji pracowników (mamy swoje przedstawicielstwa w 6 dużych miastach Europy Wschodniej),
podpiszemy umowę z pracownikami w Twoim imieniu (nasza agencja pracy tymczasowej pełni tu rolę pośrednika),
zorganizujemy okresowe badania dla pracowników tymczasowych,
w razie choroby pracownika znajdziemy dla niego zastępstwo,
przeprowadzimy odpowiednie szkolenia,
zajmiemy się coachingiem pracowników.


Jak widzisz minimalizujemy wszelkie formalności - Ty tylko podpisujesz umowę. Działamy zgodnie z prawem, dlatego nie musisz się obawiać o swoje przedsiębiorstwo. Czuwamy nad tym, aby pracownik tymczasowy miał wszystkie przysługujące mu świadczenia wynikające ze stosunku pracy. Zajmujemy się rekrutacją dużych grup pracowników - możemy pozyskać ich setki dla Twojego przedsiębiorstwa. Jeśli Twoja firma jest duża, pomyśl o wsparciu ze strony firmy zewnętrznej. Nasza agencja pracy tymczasowej chętnie nawiąże z Tobą współpracę.

Korzyści outsourcingu pracowniczego dla Twojej firmy

Jakie korzyści odniesiesz ze współpracy z nami?

wpłyniesz na obniżenie kosztów - na rynku pracy trudno tak naprawdę o dobrego pracownika, a rekrutacja to czasochłonne zadanie. My mamy całe bazy kandydatów pozyskanych z rynków wschodnich i azjatyckich, więc zyskujesz pewność, że znajdziemy Ci odpowiedniego pracownika,
zyskasz wykształconych i przeszkolonych pracowników - wielu z nich to osoby dobrze przygotowane do swoich przyszłych zadań, możesz też dzięki nam pozyskać specjalistów,
pracownicy mogą wykonywać dla Ciebie każdy rodzaj pracy, nawet niebezpiecznej,
będziesz mieć więcej czasu na rozwój swojego przedsiębiorstwa,
wreszcie zapełnisz braki kadrowe.


Ponadto zapewniamy pracownikom:
zakwaterowanie,
transport,
wsparcie w języku ojczystym.

Outsourcing jest korzystny również dla pracowników. Przede wszystkim zyskują oni zatrudnienie, elastyczne godziny pracy, możliwość wyższych zarobków. To dla wielu specjalistów szansa, aby kształtować swoją ścieżkę kariery. Nie wszyscy bowiem preferują stałe zatrudnienie. Ten zróżnicowany harmonogram pracy jest dla nich niejednokrotnie lepszym rozwiązaniem.

Zleć nam rekrutację i zdobądź wykwalifikowanych pracowników. Nie czekaj aż konkurencja zrobi to za Ciebie. Już teraz zrealizuj zlecenia i przestań martwić się brakiem rąk do pracy.

Dlaczego warto zdecydować się na wynajem pracowników za pośrednictwem naszej agencji?

Wiemy, że procedury zatrudniania pracowników tymczasowych są bardzo skomplikowane (zwłaszcza w przypadku pracowników z Azji). Jednak my znajdziemy rozwiązanie Twojej trudnej sytuacji.

Leasingobiorca jest związany umową tylko z leasingodawcą. Cała odpowiedzialność za formę zatrudnienia znajduje się po naszej stronie. Ty tak naprawdę nie musisz nic robić - wystarczy, że podpiszesz z nami umowę. Nasza agencja pracy tymczasowej zapewnia łatwą formę rozliczenia, bez dodatkowych kosztów na rzecz pracowników. Rozliczenie następuje na podstawie faktury VAT. Nie musisz się także martwić o zakwaterowanie i wyżywienie pracownika - tym zajmujemy się my. Bierzemy na siebie także wszelkie świadczenia socjalne poza jego miejscem pracy.
Co jeszcze zyskasz?

Minimalizujemy formalności

Minimalizujemy formalności. Dzięki nam możesz zatrudnić nawet 100 pracowników, podpisując tylko jedną umowę - umowę leasingu. A poza tym wszystko odbywa się zgodnie z prawem - dbamy o kwestie urzędowe, kontrolujemy pozwolenia na pracę, płacimy daniny publiczne.

Dokonujemy rekrutacji i selekcji

Pozyskamy dla Ciebie najlepszych pracowników z Polski, Ukrainy, Gruzji, Bangladeszu, Nepalu, a także Azerbejdżanu, Uzbekistanu i Kazachstanu. Zatroszczymy się o Twoich pracowników. Zapewnimy im zakwaterowanie, wyżywienie i wsparcie w rodzimym języku. Wszystko po to, aby praca, jaką dla Ciebie wykonają była jak najbardziej efektywna. Już od pierwszych dni!

Rekrutujemy całe grupy pracowników do pracy tymczasowej

Robimy wszystko, by zasady leasingu pracowniczego były zgodne z prawem, ale jednocześnie dostosowujemy się do Twoich potrzeb. Jeśli musisz zatrudnić wielu pracowników, nie stanowi to dla nas problemu. Pozyskujemy nawet 150-osobowe zespoły. Wiemy, że w niektórych branżach przemysłu po prostu brakuje rąk do pracy. Jesteśmy w stanie sprostać tym wyzwaniom.

Sytuacje awaryjne? To dla nas nie problem!

Pewnie zastanawiasz się, co w razie choroby lub skończonego pobytu pracownika? Nie martw się! Szybko znajdziemy Ci kolejną parę rąk do pracy.

Jak wyglądają kwestie formalne między agencją pracy a pracownikiem?

Praca tymczasowa, której podejmuje się pracownik, także musi zostać obwarowana umową. W leasingu pracowniczym, jaki proponujemy, to my podpisujemy ją z pracownikiem.

Oprócz tego zajmujemy się również:
- sprawami związanymi z wynagrodzeniami - ich naliczaniem i wypłatą,
- odprowadzaniem podatków,
- dodatkowymi świadczeniami,
- szkoleniami pracowników, którzy będą wynajmowania do konkretnych usług.

Pewnie zastanawiasz się, jak wyglądają kwestie formalne z Twojej strony? Pracownik, który jest u Ciebie zatrudniony na podstawie umowy o pracę tymczasową, ma prawo do urlopu, a Ty za naszym pośrednictwem będziesz płacił za niego składki ZUS. Okres zatrudnienia tymczasowego wlicza się do stażu pracy. Obie strony obowiązuje także okres wypowiedzenia. Co ważne, agencja pracy i pracodawca-użytkownik musi pamiętać o tym, by pracownik tymczasowy wyraził pisemną zgodę na wykonywanie pracy u innego podmiotu niż ten, u którego został zatrudniony. Nie musisz się jednak martwić. Wszystkiego dopilnujemy, abyś działał zgodnie z prawem.

Jakie są warunki naszej współpracy?

Oczywiście, jak już wspomnieliśmy, dbamy o to, aby wszystko przebiegało zgodnie z prawem. Nasze zasady współpracy muszą zatem być jasno określone.

W umowie, którą zawieramy powinny się znaleźć informacje o:
- rodzaju pracy, którą ma wykonywać zatrudniony u Ciebie pracownik tymczasowy,
- kwestiach związanych z wynagrodzeniem pracownika u nas zatrudnionego, a oddelegowanego do pracy u Ciebie,
- okresie wykonywania danej pracy na rzecz Twojej firmy,
- zasadach ewentualnej rezygnacji z pracowników tymczasowych.

Oczywiście sporządzimy pisemną umowę leasingową, która będzie zabezpieczała interesy obu stron.

Z kolei w naszej gestii jest:
- wyszukiwanie pracowników według kryteriów przez Ciebie przekazanych - za pośrednictwem kwestionariusza pracodawcy,
- załatwianie formalności związanych z wizą, pobytem oraz legalnym zatrudnieniem obcokrajowców na terenie Polski,
- odpowiadamy za obsługę kadrowo-płacową,
- wypłacamy wynagrodzenie pracownikowi tymczasowemu,
- odprowadzamy należne składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, zaliczkę na podatek dochodowy oraz PFRON dla pracownika tymczasowego,
- wyszukujemy zakwaterowanie i opłacamy mieszkanie zatrudnionym u Ciebie obcokrajowcom,
- wystawiamy dla Ciebie fakturę VAT - zawiera ona całkowite koszty zatrudnienia pracownika tymczasowego oraz naszą marżę.

Jakie są korzyści leasingu pracowniczego?

Nasza agencja pracy dokłada wszelkich starań, abyś odniósł jak najwięcej korzyści wynikających z podpisania z nami umowy.

Przede wszystkim, decydując się na współpracę z nami:
- nie musisz ponosić kosztów związanych z rekrutacją i zatrudnieniem pracowników na umowę o pracę lub umowę zlecenie, tym samym więc oszczędzasz pieniądze,
- korzystasz z naszych usług wtedy, kiedy tego najbardziej potrzebuje Twoja firma,
- możesz czerpać ze światowych zasobów kadrowych, kiedy w Twojej firmie niezbędny jest specjalista,
- nie musisz martwić się przepisami prawa pracy, ponieważ wszystkim zajmujemy się my,
- możesz zrezygnować z usług pracownika tymczasowego, kiedy jego praca Ci nie odpowiada (umowa leasingowa reguluje te kwestie).

Poza tym:
-ochroną socjalną oraz naliczaniem pracownikowi stażu pracy zajmujemy się my, więc odpada Ci kolejny obowiązek,
-możesz pozyskać pracownika w momencie, kiedy nie stać Cię, aby szukać go na rodzimym rynku pracy lub zapewnić mu etat,
-zyskasz specjalistów, którzy są wykwalifikowani i nie poświęcisz na to zbyt wielu pieniędzy.

Jeśli potrzebujesz tymczasowego wsparcia w postaci dodatkowych rąk do pracy, leasing pracowniczy może okazać się idealny. Kiedy Twoja firma przechodzi kryzys i tniesz koszty, także przyjdziemy Ci z pomocą.

Leasing pracowniczy zyskuje coraz więcej zwolenników. Jak wynika z danych Polskiego Forum HR, można zaobserwować znaczne wzrosty w liczbie zatrudnianych pracowników tymczasowych.

Chcesz legalnie pozyskać pracownika tymczasowego i obniżyć koszty działalności? Zgłoś się do nas!